区市场监管局在调研中发现，黄浦区房屋性质多样，授权转租、内部分割错综复杂，申请企业仅参照办事清单无法筹备完善，企业“无所适从、多次往返”的情况依旧存在。

为解决企业在登记过程中经常遇到的场地材料“准备难”的烦心事，黄浦区积极探索试点场地资源“数字化”改革，在实现场地数据资源对接和自动抓取的基础上，开发了黄浦区企业住所网办功能——黄浦“企易注”。

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场地管理方只需在“企易注”上完成一次备案，经市大数据中心数据核验后，登记部门直接调用，即可自动生成“住所使用证明”，实现企业场地材料“零提交”。有了这张证明，产证、租赁合同、平面图等相关纸质证明企业都无须再提供，极大简化了书面材料准备过程。

上海复通博源医疗科技有限公司企业变更经办人周睿琪告诉记者，自从黄浦“企易注”系统上线后，我们在办理企业地址及执照有效期登记时方便了很多。住所材料这块，我只需要拿着场地运营方提供的《住所使用证明》，无须提交其他场地材料。这大幅缩短了我们准备材料的周期。在黄浦企易注上线之前，变更营业地址，我们需要跟场地方对接好几次。需要什么场地材料，有时候场地方自己也不是特别清楚。等到场地材料齐全后，往往还需要在全程网办系统中逐一上传，会花费很大精力，现在这些烦恼都没有了，办理企业住所登记很便捷。

另一家企业相关负责人表示，原先办理营业执照时，觉得最难、最头疼的环节就是住所登记材料，现在只需要场地管理方在黄浦“企易注”系统上一次备案，企业无须进行任何额外操作，无须提交场地材料，太方便了。

同时，“企易注”也为业主方带来了诸多便利。上海思园企业服务有限公司员工王成然表示，在企业办理地址登记注册时，作为场地所有方或运营方，在协助企业办理企业登记时，我们除了需要提供租赁合同以外，还需要提供登记房屋的产权证复印件、平面图、产权登记信息以及涉及转租的相关授权信息等材料。有时候在提供相应材料后，企业仍然会反馈材料有缺漏或者材料准备得不对，需要我们配合再提供其他登记材料，这些材料往往都需要产权人盖公章确认，但企业的公章不是说盖就能盖的，盖章前要走审批流程，需要公司法务确认，这会造成租户企业登记时间的延长。作为场地方，我们有时候也很困惑，只能去尽量优化自身的签章用印流程，但仍不能满足租户企业迫切地需要。在黄浦企易注系统上线后，我们将已经完成场地备案的场地信息录入进黄浦企易注系统，有企业需要场地材料时，我们只需要提供相应的《住所使用证明》就可以了。减少了我们准备场地材料的时间，同时确保了场地材料的准确性和便捷性。

区市场监管局相关负责人表示，作为黄浦特色服务品牌，“企易注”的亮点在于打通与大数据中心的场地数据核验通道。在为企业减材料、减环节的同时，也将登记机关和场地管理方从重复审查、重复筹备场地材料的循环中解放出来，实现了“登记机关、住所管理主体、入驻市场主体”三方共赢。“企易注”的数据经标准化处理后将推送市级住所库，为即将上线的“上海企业登记在线”平台丰富了黄浦特色应用场景。

记者 / 范煜昊

编辑 /陈露露

图片 /区市场监管局

上观号作者：上海黄浦